مشتریان روسی برای مذاکره در مورد همکاری به شرکت ما می آیند

مشتریان روسی برای مذاکره در مورد همکاری به شرکت ما می آیند

بازدیدهای حرفه ای از کارخانه معمولاً شامل چندین جزء کلیدی است:

مرحله آماده سازی:

• دعوتنامه و ترتیبات سفر:یک دعوت نامه رسمی ارسال کنید که تاریخ بازدید، برنامه دقیق، دستورالعمل های حمل و نقل و ترتیبات اقامت (در صورت وجود) را مشخص کند.
• تشکیل تیم پذیرش:یک گروه پذیرش فرابخشی، متشکل از پرسنل کلیدی از فروش، تولید، کنترل کیفیت، فناوری و غیره تشکیل دهید تا به طور جامع به هرگونه سؤال از بازدیدکنندگان رسیدگی شود.
• آموزش و دستورالعمل های ایمنی:دستورالعمل های ایمنی را برای بازدید از مهمانان آماده کنید، به ویژه با تاکید بر الزامات ایمنی برای ورود به مناطق تولید، مانند پوشیدن کلاه های سخت و عینک های محافظ.

خوش آمد گویی و معرفی:

• معرفی اجمالی شرکت:شرکت را از طریق PPT یا ویدیو، تاریخچه، فرهنگ شرکت، خطوط اصلی محصول، حضور در بازار و داستان های موفقیت معرفی کنید.
• ملاقات و احوالپرسی تیم:مدیریت ارشد یک سخنرانی خوشامدگویی ارائه می کند، اعضای اصلی تیم را معرفی می کند و ارتباطات شخصی را آغاز می کند.

تور کارخانه:

• بازدید از خط تولید:مشتریان را از طریق خط تولید راهنمایی کنید، کل فرآیند از مصرف مواد خام تا بسته بندی محصول نهایی را به نمایش بگذارید، اتوماسیون، اقدامات زیست محیطی و نقاط کنترل کیفیت را برجسته کنید.
• نمایشگاه منطقه تحقیق و توسعه:در صورت امکان، مرکز یا آزمایشگاه تحقیق و توسعه را با ارائه آخرین دستاوردهای تحقیقاتی، روش‌های آزمایش محصول و قابلیت‌های نوآوری به نمایش بگذارید.
• انبار و تدارکات:مدیریت انبار، سیستم های کنترل موجودی و قابلیت های لجستیک را برای نشان دادن کارایی زنجیره تامین نشان دهید.

تبادل تعاملی:

• جلسه پرسش و پاسخ:تشویق به سوالات مشتری که به سرعت توسط روسای بخش مربوطه پاسخ داده می شود، شفافیت و اعتماد را تقویت کنید.
• مجموعه بازخورد مشتری:نظرات مشتریان را در مورد محصولات و بازخورد بازار از طریق پرسشنامه یا گفتگوی مستقیم جمع آوری کنید تا نیازهای آنها را درک کنید.

مذاکرات تجاری:

• نمایش محصول و نمایشگاه نمونه:ارائه نمونه ها و نمایش های محصول خاص بر اساس نیازهای مشتری، تشریح ویژگی ها، مزایا و کاربردها.
• بحث های همکاری:مذاکرات تجاری عمیقی را در یک اتاق جلسه برگزار کنید تا در مورد جزئیات سفارش، قیمت، زمان تحویل، شرایط پرداخت صحبت کنید و به دنبال زمینه مشترک برای همکاری باشید.

تجربه فرهنگی و فعالیت های اوقات فراغت (اختیاری):

• فعالیت‌ها یا تجربه‌های غذاخوری را ترتیب دهید که فرهنگ محلی را منعکس می‌کند تا تأثیر مثبت شرکت را تقویت کند و یک رابطه هماهنگ را تقویت کند.

اقدامات بعدی:

• نامه تشکر و به اشتراک گذاری مواد:پس از بازدید، یک یادداشت تشکر ارسال کنید و نسخه‌های الکترونیکی از تمام مطالبی که در طول بازدید مورد بحث قرار گرفت، از جمله کاتالوگ محصولات، مشخصات فنی، و برگه‌های نقل قول ارائه کنید.
• ارتباط مستمر:برقراری ارتباط منظم برای پیگیری بازخورد بازدیدکنندگان و اهداف همکاری، و رسیدگی سریع به هر گونه مشکل ایجاد شده.

کل این بازدید برای نشان دادن قدرت، حرفه ای بودن و صداقت شرکت در همکاری طراحی شده است و در عین حال به عنوان فرصتی برای به دست آوردن بینش عمیق تر در مورد نیازهای مشتری و روندهای بازار عمل می کند.

مشتری نهایی از نمونه ها بسیار رضایت داشت و سفارش را در محل امضا کرد.