Klien Rusia datang ke perusahaan kami untuk bernegosiasi kerja sama

Klien Rusia datang ke perusahaan kami untuk bernegosiasi kerja sama

Kunjungan pabrik profesional biasanya mencakup beberapa komponen utama:

Tahap Persiapan:

• Pengaturan Undangan dan Rencana Perjalanan:Kirimkan undangan resmi yang menguraikan tanggal kunjungan, jadwal terperinci, panduan transportasi, dan pengaturan akomodasi (jika berlaku).
• Pembentukan Tim Penerima Tamu:Membentuk kelompok penerima tamu lintas departemen, yang terdiri atas personel kunci dari penjualan, produksi, kontrol kualitas, teknologi, dll., untuk menangani setiap pertanyaan dari pengunjung secara komprehensif.
• Pelatihan dan Pedoman Keselamatan:Siapkan petunjuk keselamatan untuk tamu yang berkunjung, terutama menekankan persyaratan keselamatan untuk memasuki area produksi, seperti mengenakan helm pengaman dan kacamata pelindung.

Selamat datang dan pengantar:

• Presentasi Gambaran Umum Perusahaan:Perkenalkan perusahaan melalui PPT atau video, yang mencakup sejarah, budaya perusahaan, lini produk utama, kehadiran pasar, dan kisah sukses.
• Bertemu dan Bertemu Tim:Manajemen senior menyampaikan pidato sambutan, memperkenalkan anggota tim inti, dan memulai koneksi pribadi.

Tur Pabrik:

• Kunjungan ke Lini Produksi:Memandu klien melalui jalur produksi, memamerkan seluruh proses dari pemasukan bahan mentah hingga pengemasan produk akhir, menyoroti otomatisasi, langkah-langkah lingkungan, dan titik kendali mutu.
• Pameran Zona R&D:Bila memungkinkan, pamerkan pusat R&D atau laboratorium, yang menyajikan pencapaian penelitian terkini, prosedur pengujian produk, dan kemampuan inovasi.
• Gudang & Logistik:Menunjukkan manajemen pergudangan, sistem pengendalian inventaris, dan kemampuan logistik untuk menggambarkan efisiensi rantai pasokan.

Pertukaran Interaktif:

• Sesi Tanya Jawab:Dorong pertanyaan klien, dijawab segera oleh kepala departemen masing-masing, menumbuhkan transparansi dan kepercayaan.
• Pengumpulan Umpan Balik Klien:Kumpulkan pendapat klien tentang produk dan umpan balik pasar melalui kuesioner atau percakapan langsung untuk memahami kebutuhan mereka.

Negosiasi Bisnis:

• Demonstrasi Produk & Contoh Pameran:Menyajikan demonstrasi dan contoh produk spesifik berdasarkan kebutuhan klien, merinci fitur, keunggulan, dan aplikasi.
• Diskusi Kolaborasi:Adakan negosiasi bisnis yang mendalam di ruang rapat untuk membahas spesifikasi pesanan, harga, waktu pengiriman, ketentuan pembayaran, dan mencari titik temu untuk kerja sama.

Pengalaman Budaya & Aktivitas Rekreasi (Opsional):

• Mengatur kegiatan atau pengalaman bersantap yang mencerminkan budaya lokal untuk meningkatkan kesan positif perusahaan dan membina hubungan yang harmonis.

Tindakan Tindak Lanjut:

• Surat Ucapan Terima Kasih & Pembagian Materi:Pasca kunjungan, kirimkan catatan ucapan terima kasih dan berikan salinan elektronik semua materi yang dibahas selama kunjungan, termasuk katalog produk, spesifikasi teknis, dan lembar kutipan.
• Komunikasi Berkelanjutan:Jalin komunikasi rutin untuk menindaklanjuti masukan pengunjung dan niat kerja sama, serta segera atasi masalah apa pun yang timbul.

Seluruh kunjungan dirancang untuk memamerkan kekuatan, profesionalisme, dan ketulusan perusahaan dalam bekerja sama, sekaligus berfungsi sebagai kesempatan untuk mendapatkan wawasan lebih dalam tentang kebutuhan pelanggan dan tren pasar.

Pelanggan akhir sangat puas dengan sampel dan langsung menandatangani pesanan.